ДЭВИД АЛЛЕН: «Свою методологию я испытывал на себе»
«Ваше сознание предназначено для создания идей, а не их хранения». Именно это утверждение является главным элементом и ключевым принципом, лежащим в основе методологии Getting Things Done®. Её автор – ведущий мировой специалист по персональной и организационной продуктивности Дэвид Аллен во время своего короткого пребывания в Москве дал нашему журналу эксклюзивное интервью.
– Разработанная вами система организации работы и личной жизни помогла многим – и отдельным людям, и целым компаниям – жить и работать продуктивно, избавиться от стресса. Хотелось бы понять, насколько она универсальна. В частности, с какого возраста её можно применять?
– Мы работаем как с 6–7-летними детьми, так и со взрослыми людьми. Конечно, у ребёнка своё содержание системы, а например, у Джим Ен Кима – главы Всемирного банка – совсем другое, но методология одинакова.
Когда я был генеральным директором компании, у меня была одна система, зависящая от рабочего процесса. Когда я стал президентом, операционные обязанности ушли. Моя система изменилась, потому что изменились задачи и рабочий процесс, но методология осталась неизменной.
Всё зависит от задач, стоящих перед человеком. Универсальный принцип состоит в том, что все должны управлять своими обязательствами, но на разных уровнях, и во внешней системе, а не в своей голове.
Для того чтобы приобрести ясность и контроль над всем тем, что вы обнаружили в своём сознании, вы будете предпринимать такие же шаги, как и все остальные. Вы будете думать о том, какой хотите получить результат и какие действия необходимо предпринять, чтобы этого результата достичь.
Когда вы это сделаете, у вас высвобождается некое пространство для других действий. Только от вас зависит, как вы будете использовать это пространство.
Некоторые используют его, чтобы начать мыслить стратегически. Кто-то – чтобы уделять больше времени и сил творческой работе. Кто-то – чтобы уделять больше внимания своим детям.
– И снова о детях. То, что вы работаете с 6–7-летними детьми, удивительно. Главный вопрос – зачем?
– Чтобы они вышли в большой мир подготовленными, мы хотим начинать именно с раннего возраста.
Система может сделать их жизнь немного проще, но, чтобы это случилось, необходимо научить ребёнка думать о том, чего он хочет достичь. Например, как он хочет, чтобы выглядела вечеринка в честь его дня рождения или где предпочитает провести Рождество. Второй вопрос: что он готов сделать для этого.
– Насколько для вас важна обратная связь? Как вам удаётся отследить результаты вашей работы?
– Учитывая особенности материала, который мы преподаём, у нас просто нет возможности с помощью конкретных цифр доказать эффективность нашей работы. Но показателем эффективности вполне можно считать желание наших клиентов приобщить к ней родных, близких, коллег, знакомых.
У нас есть тысячи отзывов о том, каким образом меняется жизнь людей после того, как они внедряют нашу методологию. Каждый отзыв – своего рода история успеха, хотя каждый понимает успех по-своему. Например, для кого-то сменить работу и найти новое применение своим способностям – большое достижение. А для другого человека – это малозначительное событие.
– Длительное сотрудничество с вами многих крупных компаний – тоже, вероятно, можно считать показателем эффективности…
– Да, конечно. В числе таких компаний, например, крупная американская продуктовая компания General Mills, Siemens, General Electric, NASA, Adidas…
– В предисловии к российскому изданию вашей книги «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» говорится, что вы написали её «после десятилетий научных исследований и практических мероприятий»…
– Где-то с 1978 года я начал интересоваться методиками, которые позволяют очистить сознание от лишних мыслей. Этот интерес привёл к тому, что я изучил много моделей и методик. В 1981 году начал свою консалтинговую практику и в течение почти 10 лет нарабатывал материал для книги. В 1983–1984 годах у меня был очень крупный клиент, на котором я тестировал все свои находки.
– Может быть, вы и на себе испытывали какие-то элементы GTD?
– Я постоянно использую эту методологию и испытываю её на себе. Методология работает, я это точно знаю. Любой человек, который будет преподавать GTD, обязан пройти через её внедрение на своём собственном опыте.
– Вы как-то говорили о том, что хотели бы, чтобы ваша система была на века, чтобы она служила и следующим поколениям…
– С тех пор, как вышло первое издание книги, мы получаем запросы из разных стран от разных компаний. Последние 3–4 года мы активно ищем партнёров для преподавания методологии в разных странах. У нас есть партнёры в Индии, Китае, Бразилии, а также в Центральной Европе, в Британии, в Скандинавии, в Восточной Европе. Система распространяется. Я этим занимаюсь 30 лет, а наши партнёры только начинают, но я терпелив. Сейчас мы открыли представительство компании в России – GTD Russia, которое возглавляет Дмитрий Иншаков. Думаю, Дмитрий и его коллеги смогут систематизировать подход российских компаний и бизнесменов в этом вопросе.
– Можно сказать, что сегодня создана империя Дэвида Аллена. Что дальше?
– Я хочу, чтобы наша компания оставалась небольшой. Мы хотим быть некими «наблюдателями», которые следят за тем, как наша интеллектуальная собственность распространяется по всему миру с помощью партнёров.
Мы абсолютно точно знаем, как преподавать людям и как их сертифицировать, чтобы они обучали других.
Что касается развития самой методологии, то мы стараемся увеличить количество уровней мастерства людей, с которыми мы уже работаем. То есть распространять больше материалов по тем же каналам и строить более интересные и многоуровневые программы для клиентов по всему миру.
Моё видение и видение моего генерального директора: нам нужно охватить семь поколений, чтобы через 150 лет эта методология стала обычной практикой для каждого.
– Может быть, придёт время, когда GTD будет обычной школьной дисциплиной?
– Я очень надеюсь на это.
Персоны, упоминаемые в этом материале:
Д. Аллен
